Project leader aksi perubahan (Iqbal Noris Indranegara, S.Kom selaku Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan I Tahun 2022 pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Barat, telah melaksanakan Sosialisasi Aksi Perubahan berupa inovasi layanan Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Melalui Optimalisasi “SI TEMON VIRAL” (Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Internal) pada tanggal 30 Nopember 2022 bertempat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang.

Sosialisasi ini dihadiri oleh Kepala Dinas, Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kepala Subbagian, Subkoordinator dan Staf Pelaksana serta para Pejabat Fungsional di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang. Kegiatan sosialisasi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pihak-pihak yang terkait untuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja.

Dalam paparannya project leader menyampaikan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang saat ini terus berupaya untuk mengoptimalkan penerapan SAKIP. Pada Tahun 2022 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang memperoleh nilai hasil evaluasi SAKIP Tahun 2021 sebesar 80,45 atau “A” dengan kriteria “memuaskan”, namun demikian masih terdapat kekurangan data dukung untuk memenuhi kelengkapan dan kevalidan data terkait dengan cara atau mekanisme dalam melakukan monitoring dan evaluasi kinerja perangkat daerah yang belum optimal.

Aksi perubahan ini sangat mendukung optimalisasi penerapan SAKIP di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang khususnya terkait dengan komponen monitoring dan evaluasi kinerja. Dengan adanya instrument/ tools monitoring dan evaluasi kinerja berbasis aplikasi google spreadsheet ini akan lebih mempermudah proses pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan. Dengan teknologi ini proses pengumpulan dan pengolahan data lebih efektif dan efisien. Penyedia data setiap saat dapat mengolah data secara online, sehingga capaian kinerja dapat terpantau setiap saat. Instrument/ tools monitoring dan evaluasi kinerja dilengkapi dengan Panduan Monitoring dan Evaluasi Kinerja, Panduan Pelaksanaan Verifikasi Data Laporan Kinerja serta SOP Monitoring dan Evaluasi Kinerja, hal ini dengan tujuan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja lebih terstruktur dan terarah.

Aksi perubahan ini didukung oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang, dimana  “Aksi Perubahan SI TEMON VIRAL (Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Internal) sangat membantu peningkatan akuntabilitas kinerja OPD”.

Selain Kepala Dinas Aksi perubahan ini juga mendapat dukungan dari Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang selaku mentor project leader, bahwa “SI TEMON VIRAL sangat mendukung dan membantu kami dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja OPD, selain itu kita bisa mengamati dan mengevaluasi tingkat capaian kinerja realisasi keuangan dan juga realisasi fisik kegiatan”.